Маркировка товаров ЧЗ с 1 июля 2026 года

С 1 июля 2026 года продавать маркированные товары на кассе нужно через программный модуль ТС ПИоТ. Новое требование распространяется на все товары, которые попадают под маркировку «Честный знак». Это ключевое изменение в правилах торговли для розничных магазинов в 2026 году.

До 1 марта 2026 года онлайн-кассы проверяли коды маркировки через X-API-KEY. Переход на ТС ПИоТ начался 1 марта, и закончится 1 июля 2026 года. После окончания переходного периода старые схемы подключения к «Честному знаку» перестанут работать.

ТС ПИоТ — это специальная программа, которая работает как защищенный шлюз для передачи данных между онлайн-кассой и системой «Честный знак».

❗Если онлайн-касса не подключена к интернету, ТС ПИоТ не срабатывает. В этом случае проверка кодов маркировки выполняется через локальный модуль ЧЗ. Он сохраняет отчёты о продажах в течение 10 дней и автоматически передает их в ТС ПиОТ при восстановлении связи.

Проводить продажи через ТС ПиОТ должны не только офлайн магазины, но и интернет-магазины, и селлеры на маркетплейсах. Если по договору за выдачу чеков отвечает маркетплейс, именно он должен проверять коды через ТС ПиОТ. Селлер должен следить за тем, чтобы проданные товары вовремя списывались в «Честном знаке».

Розничные магазины, которые ещё не установили кассовый модуль ТС ПиОТ, должны сделать это до 1 июля 2026 года. Если не обновить кассовый модуль, после 1 июля продавать маркированную продукцию будет нельзя.

Пошаговая инструкция для розничных магазинов:

Проверка кодов маркировки в ТС ПИоТ занимает время. Чтобы ускорить продажу маркированных товаров на кассе, рекомендуется подключить с 2D сканер системой защиты от бликов. Наличие защиты от бликов помогает кассирам успешно сканировать штрих-коды Data Matrix с первого раза. Быстрое сканирование кодов маркировки уменьшает очереди и улучшает впечатление о качестве сервиса.

С 1 июля 2026 года вводятся автоматические штрафы за нарушение правил системы маркировки. В первую очередь сценарий распространяется на продажу просроченных товаров. Система автоматической проверки уже работает с 1 марта 2026 года в некоторых товарных группах (пиво и слабоалкогольные напитки, БАДы).

С 1 июля автоматические штрафы будут назначаться для всех категорий маркированных товаров. Суммы штрафов за торговлю просрочкой:

После перехода на ТС ПиОТ у системы «Честный знак» появится возможность анализировать все данные с касс. Если алгоритмы зафиксируют нарушение, штраф будет выписан автоматически. В этом случае не понадобится дополнительная проверка со стороны контролирующих органов.

❗До 1 июля 2026 года нужно провести аудит процессов в магазине и исправить ошибки. Например, провести инвентаризацию маркированных товаров и списать коды, которых уже нет в наличии по факту. Найденные излишки следует принять на баланс, чтобы легально продавать их через кассу. Также необходимо принять все возможные меры, чтобы не допустить появления просрочки на полках магазина, а тем более продажи просрочки на кассе.

С 1 июля 2026 года начнётся третья волна маркировки хлебобулочных и кондитерских изделий.

❗С 1 июля 2026 года под маркировку попадают изделия в потребительской упаковке. Если шоколад, конфеты или жевательные резинки весят меньше 20 грамм, наносить коды следует на вторичную упаковку. (Например, на коробку, из которой продаются маленькие шоколадки). Когда конфеты в фантиках упакованы в пакет или коробку, маркировать каждую конфету не нужно. В этом случае штрих-коды Data Matrix наносятся на вторичную упаковку.

Остатки шоколада, конфет и жевательной резинки маркировать не требуется. Товары без этикеток с штрих-кодами Data Matrix, которые останутся в обороте после 1 июля, разрешено продавать до окончания срока годности.

❗Производители и импортёры должны оформить УКЭП, зарегистрироваться на портале «Честный знак», описать товары для Национального каталога и выбрать технологию нанесения маркировки. При больших объёмах производства удобно наносить маркировку прямо на конвейере. На линии можно установить аппликаторы или каплеструйные принтеры. Если компания заказывает печать на упаковках в типографии, в дизайн упаковки можно включить поле для нанесения маркировки, и передавать штрих-коды подрядчику.

Маркировать небольшие партии товаров удобно с помощью липких этикеток. Печатать штрих-коды для конфет, шоколада и жевательной резинки можно на термопринтере. В этом случае для печати не нужны расходные материалы, кроме ленты с термочувствительным слоем. Печать этикеток не занимает много времени, а себестоимость одной этикетки получается минимальной.

На 1 июля 2026 года запланирован переход на ЭДО для двух товарных групп в «Честном знаке»:

Переход на ЭДО означает, что все участники рынка должны передавать оптовые партии товаров только через УПД (универсальные передаточные документы) в «Честном знаке».

С 1 июля 2026 года другие алгоритмы оформления сделок с маркированными товарами не имеют юридической силы. Пока стороны сделки не подписали электронный УПД в «Честном знаке», коды находятся на балансе предыдущего владельца. Подписание УПД подтверждает передачу оптовой партии от одного собственника к другому.

❗Заполнять УПД в 2026 году разрешается в формате объёмно-сортового учёта. В документе нужно указывать:

По этой же схеме с 1 июля 2026 года нужно заполнять документы на списание товаров в «Честном знаке». Списание по другим схемам не будет действительным. Информацию о выбытии товаров по любым причинам нужно будет передавать в систему маркировки.

❗С 1 июля 2026 года магазины должны сканировать на кассе коды маркировки косметики, бытовой химии, средств личной гигиены, а также растворимых и заварных напитков. Онлайн-кассы начнут проверять коды через ТС ПиОТ и разрешать или запрещать продажи. Если у розничного магазина есть соглашение с ОФД, проданные товары будут автоматически списываться в ЧЗ.